POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – Meet & Talk

Amaris, en tant que responsable du traitement des données collectées dans le cadre des présentes, s'engage à protéger les données à caractère personnel et à respecter le règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil (RGPD).

La présente politique de confidentialité décrit nos politiques et procédures en matière de collecte, d'utilisation et de divulgation de vos informations lorsque vous vous inscrivez à «Meet & Talk »(l'« événement ») et vous informe de vos droits en matière de confidentialité et de la manière dont la loi vous protège.

En cochant la case prévue à cet effet sur le site Web, vous acceptez la collecte et l'utilisation des informations conformément à la présente politique de confidentialité.

Interprétation et définitions

Interprétation

Les mots dont la première lettre est en majuscule ont une signification définie dans les conditions suivantes.

Les définitions suivantes ont la même signification, qu'elles apparaissent au singulier ou au pluriel.

  • Vousdésignez le collaborateur de Mantu qui accède au Service ou l'utilise, selon le cas.
  • La société(désignée dans le présent contrat par les termes « la société », « nous », « notre » ou « nos ») désigne Amaris France, immatriculée sous le numéro 511 199 226, nom et fonction du représentant légal, 25 Boulevard Eugène Deruelle, 69003 Lyon.
  • Le terme « affilié »désigne une entité qui contrôle, est contrôlée par ou est sous contrôle commun avec une partie, où « contrôle » signifie la détention de 50 % ou plus des actions, des participations ou d'autres titres donnant droit de vote pour l'élection des administrateurs ou d'autres instances dirigeantes.
  • Événement : fait référenceà « Meet & Talk », un événement interne en ligne organisé par Amaris.
  • Le site Webdésigne le site Web d'Amaris utilisé pour vous inscrire à l'événement « Meet & Talk ».
  • Le terme « prestataire de services» désigne toute personne physique ou morale qui traite les données pour le compte de la société. Il fait référence aux sociétés tierces ou aux personnes physiques employées par la société pour faciliter le service, fournir le service pour le compte de la société, fournir des services liés au service ou aider la société à analyser l'utilisation du service.
  • Le service de réseau social tiersdésigne tout site Web ou réseau social sur lequel un utilisateur peut se connecter ou créer un compte afin d'utiliser le service.
  • Les Données à caractère personneldésignent les données visées à l'article 4.1 du Règlement général sur la protection des données n°2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après, le « RGPD »), et permettant de vous identifier, directement ou indirectement à un moment donné, indépendamment du terminal que vous utilisez.
  • Les cookiesdésignent un fichier texte qui peut être enregistré, sous réserve de votre accord exprimé conformément aux réglementations françaises et européennes applicables (art. 5. 3 de la directive ePrivacy 2008/58/CE telle que modifiée par la directive 2009/136/UE, ou tout texte ultérieur qui pourrait suivre), dans un espace dédié à votre logiciel de navigation sur le disque dur de votre appareil, lorsque vous consultez l'un de Nos Services ou un service de communication électronique de l'un de Nos partenaires ou lorsque vous installez un logiciel ou une application mobile. Un Cookie permet à son expéditeur d'identifier le terminal sur lequel il est stocké, pendant la durée de validité ou d'enregistrement du Cookie.

Collecte et utilisation de vos données personnelles

Types de données collectées

Données personnelles

Sur le formulaire d'inscription utilisé pour enregistrer votre participation à « Meet & Talk », nous collectons les données suivantes :

  • Nom et prénom
  • Courriel

Nous collectons également des données non personnelles telles que votre fonction et le nom de l'entreprise pour laquelle vous travaillez.

Technologies de suivi et cookies

La gestion des cookies est assurée par Microsoft. Pour en savoir plus sur la politique en matière de cookies, veuillez consulter la politique de confidentialité de Microsoft Teams :https://privacy.microsoft.com/fr-fr/privacystatement

Utilisation de vos données personnelles

La Société peut utiliser les Données personnelles aux fins suivantes :

  • Pour sécuriser notre Service : certainesdonnées de navigation doivent être conservées légalement afin de nous permettre d'assurer la sécurité de nos Services de communication électronique et de détecter, prévenir ou traquer les tentatives d'intrusion malveillante ou informatique ou les violations des conditions d'utilisation de nos Services. C'est le cas de l'adresse IP et des dates et heures de connexion d'un terminal à l'un de nos Services.
  • Pour enregistrer votre participation àl'événement « Meet & Talk » et vous fournir un accès en ligne.
  • Pour vous contacter :pour nous permettre, ou permettre à l'une de nos sociétés affiliées, de vous contacter à propos d'une opportunité commerciale via les canaux de communication et les coordonnées que vous nous avez fournis. Pour plus d'informations sur nos sociétés affiliées et leurs activités, veuillez consulter le site :https://www.mantu.com/
  • Pour vous fournirdes actualités, des offres spéciales et des informations générales sur d'autres services et événements que nous proposons et qui sont similaires à l'événement « Meet & Talk » auquel vous vous êtes inscrit, sauf si vous avez choisi de ne pas recevoir ces informations.

Les destinataires des données à caractère personnel sont les membres du personnel de la société qui ont besoin d'y accéder, y compris, mais sans s'y limiter, notre équipe marketing.

Nous traitons vos données personnelles sur la base de votre acceptation des conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité. Toutefois, les données personnelles peuvent également être traitées en raison d'obligations légales ou pour répondre à notre intérêt légitime à les traiter, comme le prévoit l'article 6 du RGPD.

Dans ce contexte, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, en envoyant une demande àpersonaldata@amaris.com.

Conservation de vos données personnelles

La Société ne conservera vos données personnelles que pendant la durée nécessaire aux fins énoncées dans la présente Politique de confidentialité, sauf si vous avez exercé votre droit de suppression mentionné ci-dessus avant la fin de la période de conservation des données. Nous conserverons et utiliserons vos données personnelles dans la mesure nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales (par exemple, si nous sommes tenus de conserver vos données pour nous conformer aux lois applicables), résoudre les litiges et faire respecter nos accords et politiques juridiques.

Nous nous engageons à archiver ou à supprimer vos données personnelles dès qu'elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et traitées et, dans tous les cas, dès que la période de conservation justifiée ou légale expire.

Transfert de vos données personnelles

Vos données personnelles seront traitées de manière confidentielle au sein de la société ainsi que lors de leur transfert aux tiers mentionnés ci-dessous :

  • Avec nos sociétés affiliées :nous pouvons partager vos informations avec nos sociétés affiliées, auquel cas nous exigerons de ces dernières qu'elles respectent la présente politique de confidentialité. Les sociétés affiliées comprennent notre société mère et toutes autres filiales, partenaires de coentreprise ou autres sociétés que nous contrôlons ou qui sont sous contrôle commun avec nous. Pour plus d'informations concernant nos sociétés affiliées et leurs activités, veuillez consulter :https://www.mantu.com/

Votre consentement à la présente politique de confidentialité, suivi de la soumission de ces informations, vaut acceptation de ce transfert.

Nous ne partagerons, ne vendrons, ne louerons ni ne divulguerons vos données personnelles à des entités autres que celles spécifiées ci-dessus sans votre consentement préalable. Nous pouvons toutefois être amenés à divulguer certaines données personnelles vous concernant à la demande des autorités administratives ou judiciaires compétentes, afin de nous conformer à nos obligations légales et réglementaires, ou afin de protéger et défendre nos droits et intérêts et/ou d'empêcher tout abus, utilisation abusive ou utilisation non autorisée de notre service. Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos données personnelles sont traitées de manière sécurisée et conformément à la présente politique de confidentialité, et qu'aucun transfert de données ne sera effectué à des tiers, à moins que ceux-ci ne disposent et n'aient mis en œuvre des mesures de sécurité adéquates.

Droits des personnes concernées

Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles, de les rectifier, d'en demander la portabilité, d'en limiter le traitement, de vous y opposer pour des raisons légitimes, de les supprimer ou de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.

Ces droits peuvent être exercés en envoyant un e-mail à personaldata@amaris.com.

Votre demande sera traitée par notre équipe chargée de la protection des données dans un délai d'un (1) mois à compter de la réception de votre demande. Veuillez noter que nous pouvons vous demander une preuve d'identité en cas de doute légitime afin de prévenir toute fraude d'identité.

DPO et équipe chargée de la protection des données

Afin de nous conformer à l'article 37 du RGPD, nous avons nommé un délégué à la protection des données opérant au niveau du groupe, que nous avons désigné auprès de l'autorité française de contrôle de la protection des données, la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL). Le délégué à la protection des données est un consultant externe basé à Paris, en France. Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données pour toute question relative à la protection des données personnelles en envoyant un e-mail à personaldata@amaris.com.

De plus, le délégué à la protection des données est assisté par une équipe dédiée opérant au niveau du groupe.

Sécurité de vos données personnelles

La sécurité de ce site Web est assurée par les équipes Microsoft.

Pour en savoir plus sur les mesures prises par Microsoft en matière de confidentialité et de sécurité des données, veuillez consulter leur politique de confidentialité :https://privacy.microsoft.com/fr-fr/privacystatement

La sécurité de vos données personnelles est importante pour nous, mais n'oubliez pas qu'aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est sécurisée à 100 %.

Notre Service peut contenir des liens vers d'autres sites Web qui ne sont pas exploités par Nous. Si Vous cliquez sur un lien tiers, Vous serez redirigé vers le site de ce tiers. Nous Vous recommandons vivement de consulter la Politique de confidentialité de chaque site que Vous visitez. La présente Politique de confidentialité ne s'applique pas aux sites appartenant à des tiers.

Nous n'avons aucun contrôle et n'assumons aucune responsabilité quant au contenu, aux politiques de confidentialité ou aux pratiques des sites ou services tiers.

Modifications apportées à la présente politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de changer, modifier, ajouter ou supprimer des parties de cette politique de confidentialité à tout moment et à notre seule discrétion.

Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de prendre connaissance des modifications éventuelles. Les modifications apportées à cette politique de confidentialité prennent effet dès leur publication sur cette page.

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